利用Excel範本與快捷鍵，快速製作相同格式圖

(以下操作以Excel 2007為例)

在問卷資料的使用上，常會碰到需要一次做大量相同格式的圖

例如一份問卷有13個結果數值，要比較不同性別在這13個結果數值的比較圖

搭配Excel的圖型範本與快捷鍵，就可以節省大量修改格式的時間

1.先把第一張圖做出來，格式設定好

2.儲存圖型範本

Excel上方工具列

→圖表工具

→設計

→另存為範本，不需更改儲存位置，之後比較好找

3.設定儲存範本為預設圖型格式

Excel上方工具列
→圖表工具

→設計

→變更圖表類型

→在跳出視窗中選擇最上方的「範本」

→選取剛儲存的圖型範本

→點選下方的「設為預設圖表類型」

→確定

4.選取要做圖的數據，使用快捷鍵「ALT + F1」，即可快速產生和儲存範本相同格式之圖。